Welcome to my Baby Shower!!| 準備Party 佈置與場地 Step by step!!|35週了!

其實本來沒有想要辦Baby shower,突然到六個月之後才開始計劃的,雖然一直都有生寶寶的計畫,但一直到時間來的時候,還是覺得不太真實,也想要和朋友分享和慶祝新生命的到來!我很多朋友都還沒有結婚生小孩,對於Baby shower其實都不是很了解,在為什麼歐美都在辦Baby Shower?|派對要準備什麼?我也詳細介紹了為什麼歐美這麼流行辦Baby Shower、什麼是Baby Shower?有興趣可以看完我的這篇Baby shower party 分享後去看看喔!

2-3個月前

➤準備Party前需要決定的事情/準備工作

ⒶParty色調與場地

在準備Party前,如果先知道了想要的色調,可以更好找場地,也可以依照場地的顏色,來配自己喜歡或適合Party的顏色,這一次的Baby shower 我就選擇白、粉、金為主要色調,所以蛋糕、氣球和道具都是圍繞著這些色調走的,讓做決定的時候更簡單俐落,也能在當天更展現主題性。

ⒷDressCode

一般的Baby shower 的DressCode都是白色,女生就是全白洋裝,男生可以穿白色上衣為主就可以,畢竟一般是很少有人會特別去買白色褲子的!這樣拍照起來就會很有主題也會很好看!

Ⓒ規模風格以及人數

如果你和我一樣喜歡溫馨風格,可以不用找太大的場地,只要自己喜歡就可以,對我來說,朋友可以自在聚在一起好好聊天吃飯多過於只是社交而已,是最好的。一開始希望可以找戶外場地,不過冬天和春天的天氣太不穩定,常常下雨或颳風,戶外蚊蟲又比較多,戶外場地通常也比較遠,所以後來就改在了室內,不過在找場地之前,要先決定大概人數,才能找到最適合的地方。在當天玩遊戲的時候,建議不要超過20個人,不然太多人會有點難掌控進行遊戲喔!

Ⓓ邀請卡/感謝卡

確認場地與人數之後,就可以開始做邀請卡,Baby shower是用禮物來沐浴媽媽,也別忘了回禮的時候附贈上一張感謝卡,感謝朋友們特別買禮物來參加Party!!

1~2個月前

Ⓐ寄送邀請函

1~2個月前可以讓朋友們的時間比較好做好安排,也讓賓客有時間確認與回覆是否可以參加Party。

Ⓑ和餐廳確認菜色/訂購甜點、蛋糕

確認規模風格、人數後,就可以開始選擇菜色,也可以開始物色並訂購喜歡的甜點、蛋糕樣式。

Ⓒ規劃並訂購裝飾、佈置品

決定了色調、場地、規模,就要規劃怎麼佈置場地了!除了選擇自己喜歡的氣球、花、裝飾品之外,也可以預留時間給需要寄送或是客製的佈置品,例如背板、訂做卡片或袋子等。

Ⓓ紀錄攝影師

每個人喜歡的風格不盡相同,如果有喜歡的攝影師就趕快預訂下來吧!

Ⓔ計畫Baby Shower遊戲/準備小禮物

Baby Shower小遊戲可是有很多種的,依照場地人數來挑選適合一起玩的遊戲,並且準備道具和小禮物。

Ⓕ設計好並傳禮物List給賓客

一般來說,都會先設計好一張禮物List,傳給參加的人並給他們認領欲購買的禮物,這樣不僅可以讓準爸媽收到需要與喜歡的禮物,避免重複收到一樣的東西之外,也讓朋友們不用花心思去想要送什麼,一舉兩得喔!

 

1~2個禮拜前

Ⓐ再次確認人數

確認是不是每個人都已經回應了當天會不會參加Party,或是有些人臨時不能來了,像我們這次的菜色是一人一份的餐點,就會需要跟進並和餐廳隨時update!!

Ⓑ準備好並打包所有物品

包含Baby shower games的道具和小禮物、裝飾和佈置品。

DSC06102-1.jpg

2~3天前和當天

Ⓐ分發工作

懷孕時期還是不要太勞累的好,所以建議在當天的時候,可以分發工作給姐妹們幫忙佈置、接待和主持,把事情發散出去會比較輕鬆!

Ⓑ好好享受Party

計畫了這麼久,當天就好好享受吧!

到現在,Baby shower也沒那麼多規則了,男性和小孩都可以一起參加之外,還可以加入很多媽媽喜歡的元素進去,以下就來分享我在辦Baby Shower之前做了什麼,也分享當天的場地佈置和精心準備的道具!


・我準備了什麼?

➤Welcome看板

Welcome看板是我自己用photoshop製作的,大小差不多為A1,可以問場地有沒有架子,如果沒有的話就要自己自備,當然這不是必須,但也供參考喔!一般來說,Baby Shower都會只寫上媽媽的名字,但這次因為老公也會參加,所以也把老公的名字也一起加上去!

因為疫情延後再延後,日期也就沒有改過來了!

因為疫情延後再延後,日期也就沒有改過來了!

➤氣球

我訂了四個大的Baby氣球,還有兩束白金色色調氣球,以簡單並凸顯主題為主!

我只訂了兩串氣球,其中一串就在大Baby氣球的旁邊

我只訂了兩串氣球,其中一串就在大Baby氣球的旁邊

DSC05599-59.jpg
其中一串就是放在背板旁邊當裝飾喔

其中一串就是放在背板旁邊當裝飾喔

➤白色花圈

因應白色洋裝主題,幫每個人都準備了這個白色花圈,效果出來真的很喜歡!

➤Baby主桌

可以依喜歡的風格做調整,像是喜歡花的話可以多擺一些花藝喜歡氣球可以以氣球為主視覺,兩種都很好,如果想要混搭,建議還是可以挑其中一個為主視覺會更有重點,更好喔!

Ⓐ氣球

其實不太知道這個桌應該叫什麼,但這一區主要就是整個Baby Shower的主視覺的地方,也就是整個Party的主題!可以在牆壁上貼上Baby,或是像我一樣訂大的Baby字母氣球,除了可以貼在牆上之外,可以自由挪動,之後想要拍照時都可以隨時拿著走。

DSC05549-38.jpg

Ⓑ甜點類/食物/蛋糕

我的Baby桌上是擺上特別訂製的鮮花蛋糕餐廳準備的三明治、起司盤和甜點類的食物可以讓大家自由取用,還有自己做的Baby Shower Game公告相框、Thank you Gift的喜鳥喜糖盒 Welcome Bird來做裝飾。

蘋果派

蘋果派

布朗尼

布朗尼

Baby Shower Game公告相框

Baby Shower Game公告相框

起司盤

起司盤

蛋糕

蛋糕

喜鳥喜糖盒 Welcome Bird

喜鳥喜糖盒 Welcome Bird

ⒸBaby Shower games gifts

在整個活動中,最主軸的就是Baby shower games!!我沒想到遊戲的效果可以為Party添增那麼多色彩,建議辦Baby shower的話一定要準備遊戲道具和禮物!以下的圖為Baby Shower games包的禮物,為了不讓大家看到裡面的內容是什麼,讓大家用抽獎的方式拿禮物,每個都很用心包!

DSC05564-47.jpg

➤餐桌

對我來說,餐桌的佈置是不可少的,在問其中一個場地的時候,到已經要交訂金的部分了,才跟我說只有10位有位子坐,其他9個人有椅子,但是都沒有桌面可以吃飯,這我完全完全沒辦法接受!

而AW Cafe Wine Bistro 的老闆對於餐盤設置本身就很有美感,也幫我們做好了餐桌佈置,所以也不用我們多操心!

IMB_7nbel6.gif

Ⓐ菜單

我很堅持每人都附上一張菜單,所以事前有跟老闆說要把菜單印出來,並配上一小朵乾燥花,當作裝飾。

DSC05498-13.jpg
DSC05493-10.jpg

ⒷName Card

我幫每位賓客都準備了一張屬於他自己的Name Card,Baby Shower派對上如果比較多人,沒辦法依依照顧到每個朋友,Name Card也是表達Party主人其實知道來的每個人是誰和對每個人的重視,也能讓每個朋友都能好好的互相認識一下!

DSC06092-188.jpg

Ⓒ花/餐桌配飾

AW cafe有幫我們準備NT$2000的鮮花,朋友來的時候都驚呼到我怎麼準備這麼美的餐桌,其實都是老闆自己用的啦!

DSC05515-23.jpg

Ⓓ菜色

當天的菜色以簡單為主,一人一份早午餐配上自助式的起司、燻肉拼盤和甜點飲料。

IMG_0449.JPG

➤Thank you favors

在Party的最後,會送每位賓客一個感謝禮,謝謝他們今天帶禮物並出席Party,這次的禮物我請AW cafe做他們的手工布丁,然後我們再用粉紅色包裝包起來,配上我自己做的小卡,因為Baby Shower是用禮物沐浴媽媽,所以主辦人的回禮也是很重要的喔!

這次因為疫情關係,Party延後了,很多人都寄禮物到我家,對大家的用心也是很感謝,沒想到最後的最後,水晶燈媽媽給大家送來驚喜,每個人都有一袋Prada小禮物!

DSC05942-142.jpg

後來我們玩遊戲玩了太久,超出了預定的時間,所以我們就移到咖啡廳外面的地方切蛋糕並拍大合照,

My girls!!

因為蛋糕實在是太高,有點難切,結果一大群人圍著Shaun看著他切這個鮮花蛋糕,鮮花蛋糕來自September Café. 九月咖啡蛋糕款式和顏色都可以和店家討論,所以這個蛋糕是特別為了女兒而設計的喔!

後來我們也把大Baby氣球和welcome板子移到外面,就像上述說的,這邊就可以讓他漂浮著,到哪裡都是拍照背景啦!

DSC06153-14.jpg
DSC06173-23.jpg
 

場地:AW Cafe Wine Bistro

地址:台北市大安區信義路四段115-2號

優點:老闆年輕帥氣,下訂的時候就是沒什麼理由,老闆隨和,效率很好,回覆又快速,餐點討論很有彈性。

缺點:場地屬於狹長型,多人的時候比較難走動,建議人數可以抓在10-14位左右,我們大概有16位就有點太擠了!夏天的時候打開大片的落地窗很Chill,但是冬天太冷的時候就沒辦法,建議天氣熱的時候,打開窗戶更能好好的享受場地喔!

 

recommended for you